本局近日會同政風單位,已完成73,262件已屆保存年限且無保存價值檔案銷毀作業。
機關檔案一經銷毀就無法救回,因此,檔案銷毀是一件需要嚴謹面對的工作。以本局辦理已屆保存年限檔案銷毀作業前,為正確判定檔案存、毀,業依規定編製擬銷毀檔案目錄送請本局各所管業務單位初審,經確認無保存價值後,擬具檔案銷毀計畫及檔案銷毀目錄函送國家發展委員會檔案管理局審核同意,再會同本局政風單位完成檔案銷毀。
本局進一步表示:本局檔案完成銷毀後,為維持機關檔案目錄查詢網之目錄正確性,業就銷毀之檔案註記銷毀檔案電子目錄上傳至國家發展委員會檔案管理局據以解除列管。


