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財稅新聞

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標題 紙質類檔案數位化掃描,有效保存檔案與方便線上調閱
發佈日期 2021/4/28
發佈單位 支付行政科
稅務分類 檔案管理
內容

為避免本局永久保存檔案因時間流逝或調卷頻繁造成文件耗損,近日訂妥紙質類永久保存檔案數位化掃描計畫,期藉由數位化掃描儲存,妥善保存檔案與方便線上調閱。
本局存管之紙質類永久保存檔案雖現依「機關檔案管理作業手冊」規定,存置於無酸紙質卷盒以避免持續耗損,但因檔案產生始自民國51年,並且歷年來紙質種類繁多,故許多檔案紙張早已泛黃或周邊有些微碎裂情形,為加強該永久檔案之維護,乃透過數位化掃描儲存,以電子形式輔助紙質類原件之保存。

本局數位化掃描計畫,除重視掃描前置作業應有作為外,對於掃描作業更參考其他縣市政府稅捐機關作業模式來處理附件,及上傳至財政部財政中心保存,待完成掃描後再次謹慎核對無缺漏後,於每卷案件封面及封底放置去酸隔頁紙並以去酸棉繩串繩固定,以妥善保存檔案與方便同仁爾後線上調案閱覽。
 

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