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財稅新聞

推播至FB(開啟新視窗) Line *回上頁 *詮釋資料 *友善列印 *最後更新日期:2021/11/24
標題 財稅局依法完成檔案銷毀作業
發佈日期 2021/11/16
發佈單位 支付行政科
稅務分類 檔案管理
內容

屏東縣政府財稅局近日會同政風室等單位,就94及99年度已屆保存年限且無保存價值之紙質類檔案80,897件,依法定程序予以銷毀,使存管檔案去蕪存菁,有效控管庫房儲存空間。
機關檔案一經銷毀就無法復原,因此,應以嚴謹審慎態度辦理檔案銷毀作業。於銷毀檔案前,須依規定檢選出屆滿保存年限檔案,並據以編製檔案銷毀目錄送請相關業務單位初審,經確認無保存價值,再擬具檔案銷毀計畫及檔案銷毀目錄函報國家發展委員會檔案管理局審核同意後方可銷毀檔案。
該局完成檔案銷毀後,並已彙送註記檔案銷毀之電子目錄至檔案管理局,以維持機關檔案目錄查詢網上目錄正確性,俾利民眾向該局申請閱覽、抄錄或複製檔案。


 

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